e-Arşiv Fatura, kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak süreçleri daha iyi bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Normal faturalardan herhangi bir farkı olmayan e-Arşiv Fatura, geleneksel faturaların dijital ortamda düzenlenmesini ve saklanmasını mümkün kılar. Fiziksel bir belge yerine dijital ortamda oluşturulan faturalar, süreçlerin daha hızlı bir şekilde yönetilmesine olanak tanır.
e-Arşiv fatura zorunluluğu
e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmak bazı durumlarda zorunludur. Zorunluluk durumları şu şekildedir:
● 2022 yılında brüt satış hasılatınız 3.000.000 TL ya da üzerinde olduysa e-Arşiv fatura sistemine geçiş yapmak zorundasınız.
● E-ticaret ile uğraşan kişiler, 2022 yılından itibaren yılda 500.000 TL ya da üzerinde satış yaptıkları yıldan sonra e Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmak zorundadır.
● Gayrimenkul sektöründe çalışan çoğu işletme de benzer şekilde 500.000 TL ve üzerinde satış yapıyorsa e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmalıdır.
● Motorlu taşıt üretimi, alım ve kiralamasıyla ilgilenen işletmeler de 500.000 TL ve üzerinde brüt satış hasılatı elde ettiklerinde e-Arşiv Fatura sistemine geçmelidir.
● Vergi yükümlülüğü olmayan kişilere 2022 yılından itibaren günde 5.000 TL ve üzerinde fatura kesiyorsanız e-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorundasınız.
● Tek bir günde vergi yükümlülüğü olan kişilere 6.900 TL fatura kesiyorsanız da benzer şekilde dijital ortama geçiş yapmalısınız.
e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmanız gerektiği halde geçmiyorsanız ceza ödemeniz gerekebilir. Bununla beraber bir yıl içerisinde ödenecek toplam ceza 1.700.000 TL geçmez.
e-Arşiv fatura kullanmanın avantajları
e-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmak, işletmelere pek çok noktada avantajlar sunar. Maliyet avantajlarının yanı sıra e-Arşiv Fatura, işletmelerin süreçleri daha iyi bir biçimde yönetmesini sağlar. Aşağıdaki maddeleri inceleyerek avantajlar hakkında fikir alabilirsiniz:
● e-Arşiv Fatura sisteminin önemli avantajları arasında maliyet tasarrufu getirmesi gelir. Baskı, kağıt ve depolama maliyetlerini ortadan kaldıran e-Arşiv Fatura sistemi, işletmelerin maliyetleri kısmasına yardımcı olur.
● Zaman tasarrufu da dijital sistemin önemli fırsatları arasındadır. Fatura kesme işlemlerini otomatikleştiren e-Arşiv Fatura, hızlı fatura gönderimleri sayesinde süreçleri daha iyi yönetmenizi sağlar.
● Fatura kesme işlemlerini otomatikleştirdiği için sistemlerinize otomasyon getirir. Böylece fatura kesmek, göndermek ve takip etmek için ekstra süre harcamanızı gereksiz kılar.
● Kağıt tüketimini ortadan kaldırması, fatura sistemini daha sürdürülebilir bir sistem haline getirir. Böylece faturalarınızı oluştururken çevreye duyarlı sistemler kurabilirsiniz.
● Faturaların dijital ortamda kesilmesi, süreçlerin daha verimli hale gelmesini sağlar. Fatura kesmeden takip etmeye kadar süreçleri e-Arşiv Fatura sistemiyle daha rahat bir şekilde takip edebilirsiniz.
● Tüm fatura işlemlerinin izlenebilir hale gelmesi, e-Arşiv Fatura sisteminin önemli avantajları arasındadır. Sistem sayesinde aradığınız belgelere kolayca ulaşabilir, dijital ortamda aradığınız faturaları kısa süre içinde bulabilirsiniz.